PANGERAN BELENDUNG

Niatnya selama liburan mau sering2 nulis, tapi niat tinggalah niat.. #kebiasaan, ehehe.. Setelah kelar semua urusan winter semester yang melelahkan jiwa raga, gue langsung siap-siap buat kedatengan anak+bini. Bikin itinerary, booking hotel sana-sini, transport Seoul-Busan-Jeju-Seoul, beliin titipan plus oleh2 biar pas si Neng dan Niqu dateng gak diribetin lagi urusan beginian. Selama mereka di sini jelas gue gak mungkin nulis, setelah mereka pulang yah seperti biasa, gue males, sampe akhirnya hari ini di akhir Februari dan liburan udah mau kelar, baru ada niatan nulis.

Oiya, dari kemaren banyak yang nanyain soal beasiswa KOICA boleh bawa keluarga gak? Jawabannya GAK BOLEH, walaupun dengan biaya sendiri. KOICA emang agak ketat sih soal aturan ini, dari wawancara pertama juga udah ditanyain masalah ini. Ini juga yang jadi salah satu alesan orang gak mau daftar KOICA. Alesan pastinya gue kurang tau, tapi yang jelas sih bakal berat banget kalo bawa keluarga ke sini dengan uang saku 999.000 won per bulan. Gue sendiri emang udah diskusi dari awal sama si Neng, dimanapun gue lanjut S2, keluarga akan ditinggal, makanya gue nyari sekolah yang gak jauh-jauh dari Indonesia biar bisa sering dijenguk. Ntar aja kalo lanjut S3 (semoga ada niat beneran yak) baru keluarga ikut.

Oke, mari lanjutkan tulisan tentang tahapan KOICA. Jadi kali ini gue mau cerita tentang kelengkapan administratif yang harus disiapin sebelum keberangkatan. Ada tiga jenis kelengkapan yang mesti kita penuhi sebelum berangkat, yaitu urusan kaitannya dengan ke-PNS-an, urusannya dengan KOICA (pengurusan visa), dan urusannya sama SNU.

Sebagai PNS yang mau tugas belajar, yang wajib banget dipunya adalah paspor dinas dan juga surat dari Setneg yang nantinya diperlukan buat penyesuaian ijazah (ini pengalaman temen yang ditanyain surat Setneg pas mau penyesuaian ijazah Australianya). Masalah paspor dinas ini sebenernya gak diwajibin sama KOICA, tapi hampir semua institusi pemerintahan mewajibkan hal ini, alesannya yah keperluan penyesuaian ijazah nantinya, tapi gue juga nemuin temen PNS yang diperbolehkan pake paspor ijo, entahlah, yang pasti kantor gue mewajibkan penggunaan paspor dinas. Prosedur bikin paspor dinas yah lumayan ribet dan lama. Gue sendiri sebenernya udah punya paspor dinas, tapi tetep aje mesti melewati proses yang sama dengan pembuatan paspor dinas karena gue butuh surat rekomendasi dari Kemenlu buat bikin visa. Satu hal lagi yang mesti diurus karena gue seorang PNS adalah surat perjanjian, yah semacam kontrak gue harus balik lagi setelah selesai kuliah dan “diiket” selama 2n+1 tahun, n = masa kuliah.

Setelah dapet acceptance letter dari KOICA, pertama banget yang gue lakuin adalah bikin memo dari eselon 2 gue ke eselon 2nya SDM, intinya ngasih tau secara formal kalo gue keterima dan minta tolong disiapkan kelengkapan administrasi buat diajukan ke Biro KTLN Setneg. Nah abis dapet memo dari eselon 2 gue, nanti SDM bikin memo perijinan ke Sekretaris Kabinet juga kelengkapan lainnya. Setelah lengkap, berkasnya gue kirim ke KTLN Setneg. Oiya, kan sekarang kalo buat dines luar negeri udah ada sistem yang terkomputerisasi, nah kalo gue kemaren masih manual, beda katanya kalo buat beasiswa KOICA. Nanti dari KTLN Setneg ngasih surat ijin belajar sama pengantar buat ke Kemenlu. Kemudian masukin berkas ke Kemenlu, oiya di formnya jangan lupa centang apa aja yang kita butuhin, yang jelas sih paspor dinas, exit permit, sama surat rekomendasi untuk keperluan pengajuan visa belajar. Kalo ada yang kelupaan dicentang gak akan dibuatin sama Kemenlunya, kejadian temen gue gak nyentang surat rekomendasi buat visa, akhirnya ngajuin ulang lagi buat dapet rekomendasi visa. Kalo gue karena udah ada paspor dinas, jadi gue centangnya exit permit sama surat rekomendasi visa aja.

Durasi ngerjain semuanya sekitaran sebulanan kayaknya. Dari semua yang paling jelas SOPnya itu Kemenlu, pokoknya kalo tanpa paspor dinas waktunya 2 hari kerja, dengan paspor dinas 3 hari kerja udah jadi. Ini udah mutlak, bisa dipercepat kalo emang mendesak, harus disertai keterangan yang jelas, ini gue alami sendiri waktu mau dinas ke Inggris. Di kantor gue yah tergantung kesibukan pimpinan. Nah yang paling deg-degan itu di KTLN Setneg, mesti dipantau terus-terusan, kabarnya sih sekarang pelayanannya udah lebih baik.

Setelah paspor dinas yang di dalemnya udah ada sticker exit permit dan surat rekomendasi visa ada di tangan kita, berkas itu kita kirim ke KOICA buat keperluan ngurus visa D-2. Selain 2 hal itu, kita juga mesti nyerahin sertifikat bebas TBC dari salah satu rumah sakit yang ditunjuk Kedubes Korea di Indonesia (link ini). Gue waktu itu di RS Medistra (di deket Kedubes Korea), di situ lebih murah dari RS. MMC, kalo mau lebih murah lagi di RSUP Sardjito Yogyakarta, jaooooooh, hehe. Biaya periksa TBC ini ditanggung sendiri, jadi pilih yang murah-murah aje, hehe... Ada beberapa form yang mesti diisi, nanti ini dikasih contoh pengisiannya oleh pihak KOICA, terus juga Ijazah dan transkrip yang udah dilegalisir. Selanjutnya KOICA yang ngurus, kita gak usah ribet ngurus ke Kedubes Korea lagi. Ini sih salah satu keuntungan beasiswa KOICA, kita bener-bener diurusin semua, ditanggung juga biaya visanya.

Berkas selanjutnya adalah yang diminta dari universitas, gue cerita kasusnya SNU yak, soalnya tiap universitas beda-beda keperluannya. SNU minta gak banyak tapi cukup bikin pusing. Pertama pas foto ukuran 3,5 x 4 cm sebanyak 3 buah, ini buat keperluan bikin alien card. Karena khawatir ntar ribet kalo mesti ngurus foto pas udah sampe Seoul, jadi pihak SNU nyuruh nyiapin dari Indonesia aja.

Berikutnya adalah copy Ijazah dan transkrip nilai yang udah dilegalisir kampus dan udah diterjemahin ke bahasa Inggris pluuuuuuuuuuuuus udah dilegalisir Kedubes Korea di Indonesia. Minta legalisir di Kedubes Korea gak terlalu ribet sih, tinggal dateng ke Kedubes Korea bawa ijazah dan transkrip nilai yang asli, KTP/paspor, sama copy ijazah dan transkrip yang akan dilegalisir, udah diterjemahin ke bahasa Inggris sama udah dilegalisir notaris juga ya. Legalisir notaris gue cari di deket rumah yang lumayan murah dibandingin notaris di Kuningan yang tempo hari buat berkas pendaftaran, kalo gak salah 50 ribu per lembar. Biaya legalisir di Kedubes Korea gak sampe 60 ribu per dokumen, ijazah dan transkrip dianggap 1 dokumen. Nunggu gak sampe sejam sih udah kelar.

SNU juga minta hasil tes TBC, dikasih form yang mesti ditandatangani dokter gitu, gue waktu itu minta ke dokter di RS. Medistra, sekalian yang buat kelengkapan berkas visa D-2. Nah yang paling ribet itu adalah masalah vaksin MMR!! Kalo waktu kecil kita pernah 2 kali vaksin MMR, kita tinggal ngasih liat rekam mediknya. Kalo gak ada, mesti ngelakuin anti-body test yang biayanya gak murah, temen gue tes di Lab UI Salemba sekitar sejutaan, ini udah paling murah, di rumah sakit yang ada di Jakarta lebih mahal lagi soalnya. Nah gue udah nanya ke enyak gue, gak pernah katanya, jadi gue mesti vaksin MMR 2 kali dengan jeda 28 hari, bisa keduanya di Indonesia, bisa juga pertama di Indonesia berikutnya di klinik SNU, pokoknya atleast sekali di Indonesia. Masalahnya saat itu adalah vaksin MMR lagi distop di Indonesia, beneran susah banget nyari vaksin MMR. Gue udah telponin semua rumah sakit juga rumah vaksin di Jakarta, gak nemu. Gue bahkan nelpon Biofarma di Bandung yang emang spesialisasinya vaksin, gak ada juga. Semua jawabannya sama, lagi distop di Indonesia. Gue laporan ke pihak SNU, mereka minta surat/dokumen resmi yang menerangkan kalo vaksin MMR udah distop di Indonesia, semua rumah sakit yang gue telepon dan biofarma bilang gak ada. Akhirnya secercah harapan dateng dari temen gue yang juga mau berangkat ke Amerika buat sekolah, doi pas Juni dapet vaksin MMR di salah satu klinik di daerah Percetakan Negara Jakarta Pusat. Gue telepon ke sana, naasnya stoknya lagi abis, baru ada lagi Agustus, sedangkan deadline buat ngumpulin berkas vaksin itu tanggal 30 Juli!!! Gue disuruh reservasi aja dulu, tapi mereka gak janji gue akan dapet sebelum tanggal keberangkatan gue karena antriannya panjang banget. Klinik ini ternyata import vaksin MMR dari Singapura, karena emang yang butuh banyak, biasanya buat yang mau sekolah ke luar negeri, jadi stoknya gak selalu ada. Bener-bener bikin stres deh masalah vaksin ini. Gue laporan lagi ke SNU, mereka akhirnya nyuruh gue bikin surat sendiri di atas materai yang menceritakan yang gue alami dan juga bilang kalo 2 vaksin MMR akan gue dapatkan di klinik SNU. Setelah pihak SNU ngasih solusi itu, eh gue dapet telpon dari klinik tadi kalo gue bisa ngelakuin vaksinnya tanggal 24 Juli, tapi di klinik yang di daerah Mangga Dua. Alhamdulillaaaaaaaaaaaah, seneng banget gueeeee. Biaya vaksin MMR di sana 900 ribu, mahaaaal!! Karena udah dapet vaksin pertama itu, gue gak perlu lagi bikin surat keterangan. Vaksin kedua gue lakuin di klinik SNU, daaaaaaaaaaaaaaan harganya 33.000 won sajaaaaaa atau sekitar 400ribuan!! Tau gitu gue bikin surat keterangan aja ya, kedua vaksinnya di klinik SNU, hiks..

Persiapan administratif sebelum keberangkatan itu aja sih. Cuma vaksin itu aja yang paling bikin pusing dan menguras banyak duit!! Semoga sekarang udah gampang ya didapetnya itu vaksin. Eh lupa bilang, yang butuh vaksin itu SNU doang deng, ijazah legalisir Kedubes Korea juga gak semua universitas minta. Kalo kata Mbak Yulia KOICA, kalo kampus bagus biasanya emang mintanya macem-macem. Jieeeee kampus bagus, jieeeeee, bwehehehe....

Selanjutnya gue akan ceritain persiapan lainnya sebelum keberangkatan yak. Semoga bisa segera gue tulis. Minggu depan gue ada ujian kompre, qualification test buat Thesis gitu deh, doakan yak!! Gue juga udah mesti nyelesain proposal thesis gue sebelum ketemuan pembimbing Maret nanti, semangaaaat!!! Oiya, yang lagi nyiapin berkas buat daftar KOICA juga semangat!! Kalo ada yang mau ditanya, email gue aja ke andrian.fauzi@gmail.com atau gak dm Instagram gue di @andrian.fauzi (kalo mau difollow boleh banget loooh, haha), soalnya kalo cuma komen di sini takut kelamaan balesnya.

This entry was posted on 28 February 2018 and is filed under Pangeran Goes Internesyenel. You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0 feed. You can skip to the end and leave a response.